В пояснювальній записці повинно бути:
1) передбачено визначення, встановлення та винесення прибережних захисних смуг;
2) зазначено та обґрунтовано ширину встановленої прибережної захисної смуги відповідно
вимог ст.88 Водного та ст.60 Земельного кодексу, з зазначенням крутизни схилів прилеглої території;
3) в разі відведення водойми має бути передбачено відведення в оренду водного об'єкта як цілісного комплексу з прибережними захисними смугами та гідротехнічними (греблею, водоскидною, водозабірною спорудою, тощо), рибозахисними, рибопропускними спорудами, з метою охорони поверхневих водних об'єктів від забруднення і засмічення та збереження їх водності, забезпечення контролю за режимом обмеженої господарської діяльності відповідно до ст.61 Земельного та ст.89 Водного кодексу, забезпечення цілісності гідротехнічного комплексу ставок-гребля, для дотримання встановлених режимів роботи водогосподарських систем та правил експлуатації відповідно до ст.78 Водного кодексу;
4) виділена смуга відведення гідротехнічних споруд ( дамб, каналів, шлюзів) з особливим режимом використання для забезпечення експлуатації та захисту від забруднення, пошкодження і руйнування гідротехнічних та гідрометричних споруд, водойм і гребель на річках відповідно до ст.63 Земельного кодексу;
5) зазначено та обґрунтовано ширину встановленої смуги відведення;
6) зазначено місце розташування та розмір земельної ділянки з зазначенням площі під водним об'єктом, гідротехнічними спорудами та прибережною захисною смугою, що відводяться;
7) зазначено мету використання земельної ділянки яка відводиться в оренду.
8) встановлено власника (користувача) в якого на балансі перебувають гідротехнічні споруди, що знаходяться на даному водному об'єкті.
II. До графічних матеріалів.
На ситуаційному плані повинно бути виділено та позначено земельну ділянку, що відводиться в оренду, для встановлення гідрологічного зв'язку з іншими водними об'єктами в басейні водотоку та відповідного режиму роботи водного об'єкту згідно вимог ст.76 Водного кодексу України. На плані земельної ділянки, що відводиться в оренду, повинно бути:
1) опис меж земельної ділянки;
2) експлікація земель, з зазначенням площі під водним об'єктом, гідротехнічними спорудами та прибережною захисною смугою (смугою відведення - якщо вона виділяється), що відводяться;
3) виділено та позначено земельну ділянку з нанесенням меж площ під водним об'єктом, гідротехнічними спорудами та прибережною захисною смугою (смугою відведення - якщо вона виділяється), що відводиться в оренду;
4) вказано ширину прибережної захисної смуги (смуги відведення - якщо вона виділяється), що відводиться в оренду;
5) вказано умовні позначення.
6) На кадастровому плані земельної ділянки повинні бути відображені обмеження (обтяження) у її використанні та встановлені земельні сервітути.
ІІІ. У випадку, коли землі водного фонду на ділянках не визначені,
а при обстеженні та розгляді картографічних матеріалів виявлено, що ділянки з ними співпадають, необхідно згідно ст. 87,88 Водного кодексу України та постанови Кабінету міністрів України №486 від 08.05.1996 р. розробити проект водоохоронної зони, визначити розміри прибережної захисної смуги та надати їй категорію земель водного фонду.